Les incoterms : Comment facilitent-ils l'envoi de colis pour les entreprises ?

Lorsque votre entreprise souhaite envoyer des colis et des lettres à l’international, il est essentiel de comprendre les Incoterms. Ces termes commerciaux standardisés définissent les responsabilités et les coûts liés à l’expédition des marchandises entre acheteurs et vendeurs. Quels sont les principaux Incoterms et leur importance pour faciliter vos envois internationaux en toute efficacité ?

Qu’est-ce que les incoterms ?

Les Incoterms, ou termes commerciaux internationaux sont un ensemble de règles établies par la Chambre de Commerce Internationale (CCI) pour régir les transactions commerciales internationales. 

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Ils définissent les responsabilités et les obligations des parties prenantes lors de l’acheminement des colis depuis le lieu d’origine jusqu’à leur destination finale. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.expedismart.ch/pages/infos-pratiques/douane/incoterms-dap/.

Les principaux incoterms à connaître

Il existe différents termes commerciaux internationaux à absolument connaître. Il s’agit du EXW, du FCA, du CIF et du DDP.

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EXW (Ex Works) - "Au Départ de l’Usine"

Avec l’Incoterm EXW, le vendeur met les marchandises à la disposition de l’acheteur à son usine ou entrepôt. L’acheteur prend en charge tous les risques et coûts associés au transport de la marchandise jusqu’à sa destination finale.

FCA (Free Carrier) - "Franco Transporteur"

Le vendeur remet les marchandises au transporteur désigné par l’acheteur dans ses propres locaux ou à un lieu convenu. À partir de ce moment, le vendeur se libère de tous les risques qui sont transférés à l’acheteur.

CIF (Cost, Insurance, and Freight) - "Coût, Assurance et Fret"

Avec l’Incoterm CIF, le vendeur prend en charge les coûts et l’assurance pour acheminer la marchandise jusqu’au port de destination désigné. Cependant, les risques sont transférés à l’acheteur une fois que la cargaison a quitté le navire.

DDP (Delivered Duty Paid) - "Rendu Droits Acquittés"

Le vendeur est responsable de livrer la marchandise à la destination convenue, en s’occupant de tous les frais et des droits de douane. L’acheteur, dans ce cas, n’a pour seule tâche que de réceptionner la cargaison.

L’importance de connaître les incoterms

Connaître et choisir correctement les Incoterms est essentiel pour plusieurs raisons. Voici les plus importantes :

  • Répartition claire des responsabilités : En comprenant les Incoterms, vous évitez les malentendus et les litiges potentiels entre les parties prenantes. Notamment en ce qui concerne les responsabilités pendant le transport;
  • Estimation précise des coûts : Les Incoterms définissent qui supporte les coûts à chaque étape de l’expédition, permettant ainsi une planification financière adéquate;
  • Meilleure gestion des risques : En choisissant les Incoterms appropriés, vous pouvez mieux gérer les risques liés au transport international.

Quelques conseils supplémentaires pour des envois internationaux réussis

Pour réussir l’envoi de vos colis, il existe quelques conseils supplémentaires que vous pouvez respecter :

  • Engagez des transitaires expérimentés : travailler avec des transitaires compétents vous assure un traitement sans tracas de vos envois;
  • Assurez-vous de la conformité des documents : veillez à ce que tous les documents nécessaires soient correctement remplis pour éviter tout retard. Vous devez veiller à inscrire les bonnes informations sur les factures commerciales et les déclarations douanières;
  • Optimisez vos emballages : choisissez des emballages résistants et adaptés aux conditions du transport international pour protéger vos marchandises.

Pour conclure, les Incoterms jouent un rôle crucial dans le processus d’envoi de colis pour les entreprises internationales. En les comprenant et en les appliquant correctement, vous pouvez garantir des expéditions fluides. Vous pouvez également assurer une répartition claire des responsabilités et des coûts, ainsi qu’une gestion efficace des risques.